Die Microsoft-365-Copilot-App soll laut Microsoft als zentraler Einstiegspunkt für Copilot-Funktionen und KI-gestützte Fähigkeiten in Microsoft 365 dienen. Das Unternehmen begründete den ursprünglichen Plan damit, dass die Änderung den Zugang zu Copilot vereinfache und sicherstelle, dass Nutzer produktivitätssteigernde Funktionen leicht entdecken und verwenden könnten.
In der Mitteilung im Message-Center heißt es nun, die für Dezember 2025 vorgesehene automatische Installation auf Windows-Geräten mit Microsoft-365-Desktop-Apps sei vorübergehend deaktiviert. Bestehende Installationen blieben unverändert, Administratoren könnten die App über andere Methoden bereitstellen und sollten weitere Aktualisierungen abwarten. EWR-Kunden sind ausgenommen.
Falls die App künftig wieder automatisch auf berechtigte Geräte verteilt wird, soll sie in das Windows-Startmenü aufgenommen und standardmäßig aktiviert werden. IT-Administratoren, die Microsoft-365-Bereitstellungen verwalten, könnten dies über das Apps Admin Center ablehnen.
Um die Nutzerbasis des Assistenten zu vergrößern, hatte Microsoft Ende September 2025 angekündigt, Microsoft-365-Copilot-Agenten in die Seitenleiste von Edge zu integrieren. Zudem kam eine Einstellung hinzu, mit der Microsoft-365-Administratoren die App an die Windows-Taskleiste anheften können. Etwa zur selben Zeit im Vorjahr begann das Unternehmen, den inhaltsbezogenen Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote für zahlende Geschäftskunden auszurollen sowie den Gaming Copilot auf Windows-11-PCs für Nutzer ab 18 Jahren.
Im Januar startete Microsoft außerdem den Test einer neuen Richtlinie namens RemoveMicrosoftCopilotApp, die es IT-Administratoren erlauben soll, Copilot von Geräten zu entfernen, die über Microsoft Intune oder den System Center Configuration Manager (SCCM) verwaltet werden.
Windows Central berichtete am Wochenende zudem, dass Microsoft womöglich weitere Copilot-Funktionen still einstellt, die der Microsoft-Manager Yusuf Mehdi vor fast zwei Jahren vorgestellt hatte. Diese hätten Copilot in die Einstellungen-App von Windows 11, in Systembenachrichtigungen und in den Datei-Explorer eingebettet.