Microsoft beendet den Support für die Microsoft-365-Begleit-Apps. Die drei Anwendungen Kalender, Personen und Dateien sollen am 16. Dezember 2026 das Ende ihres Lebenszyklus erreichen — ab diesem Zeitpunkt werden sie laut Hersteller weder unterstützt noch funktionsfähig sein.
“Die Microsoft-365-Begleit-Apps — Kalender, Personen und Dateien — sind in die Taskleiste integrierte Anwendungen, die alltägliche Arbeitsabläufe straffen, Nutzern helfen sollen, konzentriert zu bleiben, Kontextwechsel zu verringern und Aufgaben schneller zu erledigen”, schreibt Microsoft in einer Mitteilung im Microsoft-365-Message-Center vom Freitag. Und weiter: “Wir stellen die Begleit-Apps ein; sie werden nach dem 16. Dezember 2026 nicht mehr funktionieren und nicht mehr unterstützt. Wir raten Administratoren, die Apps bis zu diesem Datum von den Geräten in ihrem Tenant zu entfernen.”
Der Schritt kommt überraschend schnell. Im Oktober 2025 hatte Microsoft angekündigt, die Apps bis Ende Dezember 2025 automatisch auf allen Windows-11-Geräten in Unternehmen auszurollen, auf denen die Microsoft-365-Desktop-Clients installiert sind. Nur rund ein Jahr nach dem Beginn dieser automatischen Verteilung auf kompatible Systeme folgt nun das Aus.
Funktional setzten die Begleit-Apps auf Copilot für kontextbezogene KI-Unterstützung. Sie sollten Beschäftigte innerhalb der Organisation auffindbar machen, den Zugriff auf lokal und in Microsoft 365 abgelegte Dateien erlauben und den Microsoft-365-Kalender direkt aus der Windows-11-Taskleiste heraus zugänglich machen.
Nach den Angaben aus Microsofts Support-Dokumentation starteten die Anwendungen nach der Installation standardmäßig automatisch beim Systemstart. Nutzer sollten so “Kontakte schnell nachschlagen, Dateien finden und ihren Terminplan ohne Verzögerung prüfen” können; zugleich sollte sichergestellt werden, dass die Apps “relevante Ergebnisse anzeigen, sobald Nutzer sie öffnen”. IT-Administratoren konnten der automatischen Installation über die Geräte-Konfigurationseinstellungen im Apps Admin Center widersprechen. Anwender wiederum konnten den Autostart im Einstellungsdialog jeder App abschalten, indem sie die Option “App beim Anmelden minimiert starten” deaktivierten.
Seit Freitag installiert Microsoft die Begleit-Apps nicht mehr über die Updates der Microsoft 365 Apps. Wer ein nicht verwaltetes Gerät nutzt, muss die zuvor automatisch aufgespielten Anwendungen selbst wieder entfernen — eine Aufforderung, die Microsoft ausdrücklich sowohl an Administratoren als auch an Endanwender richtet.
Am selben Tag erinnerte Microsoft Administratoren an eine zweite Frist: Sie sollen Entra-ID-Nutzer auf phishing-resistente Anmeldeverfahren umstellen, etwa auf Passkeys, Authentifizierung per QR-Code oder FIDO2-Sicherheitsschlüssel. Hintergrund ist die geplante Abschaltung der SMS-Anmeldung als erstem Faktor ab Februar 2027. Wer die Migration versäumt, muss mit Störungen bei der Anmeldung rechnen.